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Saturday, 16 June 2018 15:34

3 buone ragioni per le quali le aziende dovrebbero preferire il noleggio di stampanti

In un ambiente aziendale, in cui la domanda di stampa è elevata e la produttività dovrebbe essere rapida ed efficiente, la necessità di utilizzare stampanti multifunzione di altissima qualità è un must.

Le periferiche destinate a questi ambienti devono essere capaci di garantire funzioni di stampa, fax, copia, scansione tutto in modalità web based, ossia collegati e abilitati al funzionamento con il web.

Le stampanti multifunzione devono garantire un’ottimale condivisione dei file favorendo sempre un flusso di lavoro uniforme.

La tecnologia offre periferiche sempre più avanzate e performanti: la sostituzione continua delle stampanti multifunzione potrebbe, a livello di costi, specie per chi è alle prese con l'avvio di una nuova attività, rivelarsi in effetti insostenibile.

Fortunatamente, esistono aziende che offrono un servizio di noleggio stampanti decisamente molto appetibile, e non solo in termini di costi.

Oltre ad una ragione legata al risparmio, perché le aziende dovrebbero preferire il noleggio di stampanti? Non resta che scoprirlo.

Vantaggio n. 1 – Scelta del tempo di noleggio

Il noleggio di stampanti offre alle aziende, in particolare a quelle di piccole dimensioni, la possibilità di utilizzare periferiche multifunzione per un periodo di tempo specifico.

Attraverso questo servizio le aziende possono noleggiare una stampante multifunzione completa per un giorno o per 6 mesi o più.

Quindi, il noleggio di stampanti può adattarsi perfettamente alle esigenze di ogni realtà commerciale, potendo essere previsto a breve termine o per un lungo termine.

Vantaggio n. 2 – Possibilità di godere delle funzioni più avanzate

Il noleggio di stampanti si rivela strategico anche e soprattutto per le aziende che si rendono background di convegni, conferenze, meeting e riunioni.

In tutte queste occasioni, avvalersi per un periodo di tempo predeterminato di stampanti in grado di veicolare le “riunioni intelligenti” che sappiamo garantire priorità alla produttività, magari con l'integrazione dei dispositivi in connettività wireless, fa davvero la differenza.

Questi dispositivi consentono, infatti, la condivisione interattiva dei contenuti, oltre all'annotazione da remota degli stessi. Come si può immaginare, noleggiare una stampante del genere rappresenta una scelta molto saggia, in quanto consente di risparmiare tanto denaro che può essere utilizzato per altri investimenti in azianda.

Vantaggio n. 3 – Dilazione pagamenti e detrazione costi

Poiché i tassi di interesse sui costi di noleggio stampanti sono generalmente previsti in quota fissa a su base mensile, è possibile per le aziende che vogliano optare per questa formula di rating distribuire il costo su un periodo di tempo anche molto lungo.

Sempre sotto l’aspetto economico, l'azienda che opta per questo strumento può solitamente detrarre l'intero costo dei canoni di locazione dal reddito imponibile.

Chi ha partita iva può infatti scaricare dalle tasse della dichiarazione dei redditi non solo i costi per mobili, attrezzature, impianti, vetture o strumenti utilizzati direttamente per l'esercizio dell'attività, ma anche quelli per computer, macchine per ufficio, apparecchiature e stampanti.

Noleggiare una stampante conviene per tante ragioni che, probabilmente, molte aziende neppure conoscono. Anche questa assurge a vera e propria strategia di business aziendale, un investimento con un ritorno certamente non trascurabile. 

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