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Tuesday, 17 July 2018 10:58

Pay Per Page: la soluzione innovativa per fruire di stampanti in maniera alternativa

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Aziende e professionisti sono sempre alla ricerca di soluzioni vantaggiose, sotto ogni punto di vista, economico, finanziario, tecnologico e organizzativo. Ebbene, anche fruire di stampanti può diventare vantaggioso.

È quello che accade, ad esempio, con la formula del Pay per Page che solleva il cliente da ogni onere gestionale relativo all’uso del proprio parco macchine del cliente, il quale viene rilevato dall’azienda specializzata che offre questo servizio. Il cliente può in questo modo stipulare un contratto per la fornitura di multifunzioni e stampanti, semplicemente a fronte di un importo fisso -concordato in fase contrattuale- per ogni pagina stampata attraverso la stampante, semplice o multi-funzioni che sia.


Cosa include il servizio Pay per Page?

Questo innovativo servizio inerente l’uso di stampanti e multifunzioni, in genere include: 
- Consulenza; 
- Sostituzione del parco dei dispositivi di stampa con modelli di ultima generazione; 
- Ricambi e consumabili; 
- Servizi di assistenza tecnica e manutenzione.

In genere questo servizio di assistenza ha luogo con annessa analisi delle necessità presenti e future dell’azienda. Le stampanti precedentemente installate sono rilevate dunque dal fornitore, e ciò ha luogo a valore di cespite. Aziende, liberi professionisti o privati che decidano di avvalersi del Pay per Page di stampanti, vengono così sollevati da tutti gli oneri gestionali, compresi i seguenti:

- acquisto della multifunzione/stampante;

- rate di leasing/noleggio della multifunzione/stampante;

- rate del noleggio della multifunzione/stampante.

Quanto conviene in conclusione?

Il bilancio tra spese e vantaggi del servizio inerente l’uso di stampanti e multifunzioni regge sicuramente il confronto con altre formule meno innovative, rendendosi ulteriore conferma della sua utilità, specie nei casi in cui a goderne siano aziende che vogliono migliorare la produzione passando per l’ottimizzazione delle macchine in uso. La gestione documentale comporta, infatti, per ogni azienda perdite di tempo, ingenti oneri, costi che vanno a gravare ancor più sui bilanci, specie se si deve far fronte al riacquisto di stampanti e multifunzioni per mutate esigenze produttive o per obsolescenza tecnologica. A tutti queste incombenze si aggiungono, in condizioni di normalità, oneri indiretti legati, ad esempio, alla gestione logistica e amministrativa. 

Ebbene, con questi servizio Pay per Page inerente l’uso di stampanti e multifunzioni è possibile senz’altro evitare tutto ciò e godere dei seguenti vantaggi:

  • Riduzione dei costi
  • Aumento della produzione
  • Ottimizzazione delle macchine in uso

Sottovalutare la gestione documentale è dunque un grosso errore, un errore che molte aziende, anche quelle ben strutturate e organizzate, spesso commettono senza neppure rendersene conto. Grazie al servizio inerente l’uso di stampanti e multifunzioni è possibile monitorare il numero delle periferiche presenti in azienda, quantificare l'esatto volume della produzione di documenti, la loro localizzazione, controllare gli utenti che le utilizzano così riuscendo meglio, in meno tempo e con una spesa decisamente più contenuta ad ottimizzare le spese sostenute.

Il massimo insomma che si possa auspicare.

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